Afspraakherinneringen via WhatsApp
Van handmatige nabel-acties naar een geautomatiseerde flow die zelf met de klant communiceert, en de adviseur er niets van laat merken.
Rondom elke afspraak gaat veel tijd verloren
Afspraken zijn de motor van elk adviesbureau. Maar eromheen verdwijnen uren per week aan handelingen die elke week dezelfde vorm hebben: herinneren, nabellen, mailtjes terugzoeken en achteraf het CRM bijwerken.
- Handmatig nabellen en herinneren
- Reacties verspreid over mail, telefoon en WhatsApp
- Wijzigingen die niet op tijd in het CRM landen
Eén workflow die de hele afspraakcyclus overneemt
De klant krijgt een persoonlijke WhatsApp-herinnering. Reageert hij, dan begrijpt de AI direct wat hij wil, bevestigen, verzetten of annuleren, past de afspraak aan, stuurt een passend antwoord en zet een nette samenvatting in het juiste dossier.
Het mooie: de adviseur ziet er niets van. Alleen het resultaat verschijnt waar het hoort, een actuele agenda en complete dossiers.
Van ingeplande afspraak tot bijgewerkt dossier
Zodra een afspraak in de agenda staat, neemt de workflow het over. 24 uur van tevoren gaat de herinnering eruit, en wat de klant ook antwoordt, alles wordt automatisch verwerkt.
Een werkende automatisering, geen experiment
Werkt jouw afsprakenproces ook zo?
We kijken mee naar uw werkwijze en bepalen samen welk terugkerend werk als eerste de meeste tijd oplevert.