← Alle klantcases
Klantcase · Techniek & rapportage

Rapporten automatisch voorbereiden

Van uren puzzelen met losse tekeningen, berekeningen en templates naar één workflow die alle input uit uw systeem samenbrengt en het rapport voor u opbouwt.

Minuten in plaats van uren per rapport Rapporten in het vaste sjabloon
Het probleem

Het echte werk zit niet in het denken, maar in het invullen

Een goed rapport schrijven is het probleem niet. Wat tijd kost, is alle losse input bij elkaar krijgen, uit tekeningen, berekeningen en het opdrachtsysteem, en die één voor één op de juiste plek in een template overtypen. Per rapport, elke keer opnieuw.

  • ! Telkens dezelfde waardes overtypen uit tekeningen en berekeningen
  • ! Templates die per medewerker net iets anders worden ingevuld
  • ! Kleine typefouten waar je pas bij de eindcontrole achter komt
Handmatig invullen00:00
Projectnaam
Project A-12
Belasting ! typefout
14,2 kN
Moment
8,7 kNm
3 velden ingevuld · 1 fout · en dit is pas rapport 1 van vandaag
Onze oplossing

Eén workflow die alle input samenbrengt en het rapport opbouwt

De medewerker levert tekening en berekening aan vanuit uw eigen systeem. De AI leest beide automatisch uit, projectinformatie, technische waardes, validatiepunten, en haalt aanvullende gegevens uit interne bronnen.

Daarna wordt de Word-template paragraaf voor paragraaf gevuld. De medewerker controleert één keer, klikt op versturen, en is binnen minuten klaar in plaats van uren.

Tekening Berekening
Rapport, klaar voor verzending
Hoe we dit aanpakken

Het rapport bouwt zichzelf op

Losse input, een tekening en een berekening, komt in een paar onzichtbare stappen samen tot één rapport dat klaar is voor de klant.

1Upload 2AI leest mee 3Extract 4Combineren 5Template vullen 6Klaar
Technische tekening
Berekening
AI
Technisch rapport
standaard Word-template
Projectgegevens uit tekening
Opdrachtgever uit opdrachtsysteem
Technische waardes uit berekening
Validatiepunten uit berekening
Klaar voor verzendingrapport_A-12.pdf
Het resultaat

Een werkdag korter per rapport, zonder kwaliteit in te leveren

Minuten
om een rapport voor te bereiden, in plaats van uren handwerk
Sjabloon
Rapporten in het vaste sjabloon, ongeacht wie het rapport voorbereidt
Bron
Velden worden gevuld vanuit de bron, met controle voor verzending
1
centrale invulplek voor alle input

Verdrinkt uw team ook in rapporten?

We kijken mee naar uw werkwijze en bepalen samen welk terugkerend werk als eerste de meeste tijd oplevert.

Vrijblijvend gesprek · 30 tot 45 minuten · digitaal