Van losse foto's, mappen en zoekacties naar één Business WhatsApp-nummer dat pakbonnen automatisch herkent, controleert en wegschrijft naar een centraal archief.
Na elke levering tekent de chauffeur of klant af. Maar zonder vaste opslag blijven die pakbonnen achter op telefoons, in mailboxen en losse mappen. Niemand merkt het, tot een klant of accountant maanden later om bewijs vraagt.
Na elke levering stuurt de medewerker een foto van de getekende pakbon naar één vast nummer. De AI leest klant, ordernummer, pakbonnummer en datum uit, controleert of de pakbon compleet is en schrijft hem weg met een consistente naam.
Klopt er iets niet? Dan belandt de pakbon in een review-zone en krijgt de medewerker direct via WhatsApp een correctievraag terug. Uitzonderingen komen zo bij een medewerker terecht.
Volg de reis van een WhatsApp-foto naar een teruggevonden pakbon. Laat het zich afspelen, of klik door de fases.
We kijken mee naar uw werkwijze en bepalen samen welk terugkerend werk als eerste de meeste tijd oplevert.